Som led i vores strategi om at udbrede kendskabet til fordelene med automatiseret overvågning af bl.a. køl/frys, har det været vigtigt for os at finde en partner, som er godt repræsenteret og med solide kompetencer inden for området.
Her mener vi, at Buch & Holm er den helt rette partner for os.

Buch & Holm har mange års erfaring inden for produkter til temperaturkontrollerede forhold og dermed et stærkt kendskab til valg af det rette produkt, som afstemmes efter brugens konditioner og biomaterialet, der skal opbevares.
Med højt kompetenceniveau yder de rådgivning om, hvordan man korrekt måler og validerer denne form for produkter.

Hos Buch & Holm har vi opstillet et komplet overvågningssystem, hvor det er muligt at se systemet i funktion.
Og når der leveres produkter fra Buch & Holm, kan levering ske med komplet Logos Logit system/sensor som en integreret del i enheden – En kalibreret plug and play løsning – Klar for ibrugtagning.

Se mere på www.buch-holm.dk
Produktansvarlig: Bo Thrane

Indlægget Buch & Holm er ny distributør for Danmark og Sverige blev først udgivet på Logit IQ.

Behovet for teknisk overvågning er steget kraftigt i de seneste år. Dels som følge af øgede krav i forbindelse med akkreditering, men også fordi hospitalerne og medicoindustrien i dag opbevarer store mængde dyr medicin foruden vævsprøver og andet uerstatteligt materiale. Begge dele er forbundet med ufravigelige krav til opbevaring og håndtering, og nedbrud af f.eks. frysere eller medicinkøleskabe kan få store konsekvenser. Hertil kommer prøver og laboratorieaktiviteter i forbindelse med forskning, hvor dokumentation er en afgørende faktor. Vigtige forskningsresultater kan gå tabt eller miste deres værdi, hvis dokumentationen ikke er i orden.

Udstyr og ressourcer har ikke fulgt med de øgede krav

I mange tilfælde har udstyr og ressourcer til overvågning ikke fulgt med udviklingen i behovet, og kravene er derfor blevet en belastning for flere faggrupper. Manuel indsamling og registrering af data tager tid fra egentlige faglige opgaver og kan føre til stress, når andre opgaver presser på. Ikke mindst i ferieperioder eller weekender, hvor der er begrænset personale, kan der opstå problemer med indsamling af data. Desuden skal de indsamlede data arkiveres og opbevares på en måde, så de nemt kan findes og bearbejdes, hvis man skal præsentere rapporter med dokumentation.

Logos Logit logger data og sikrer gennem avanceret alarmsystem

Logos Logit har to hovedfunktioner. Dels at logge og gemme data, dels at give information, hvis der sker afvigelse fra fastlagte grænseværdier, f.eks. at temperaturen i en fryser eller medicinkøleskab stiger. Skulle uheldet være ude, er det vigtigt at få nødvendig information i tide til at indholdet kan reddes. Systemet er unikt på flere områder. Samtidig med, at det er enkelt og brugervenligt, er det bagvedliggende et ganske avanceret system, der kan tage højde for forskellige situationer, så unødvendige alarmer undgås. F.eks. kan temperaturen i køle/fryseskabe kædes sammen med en dørkontakt, så man ikke får alarmer for høj temperatur, blot fordi man er ved at fylde varer i skabet eller at døren af anden årsag har været åbnet. Desuden arbejder systemet med hhv. advarsler, der giver mulighed for at redde tingene i tide, og alarmer, der sikrer mod direkte overlast af eksempelvis medicin. Adviseringen sker vi e-mail, SMS eller voice-mail direkte til de forud udpegede personer inden den til sidst ender hos vagten.

Web-baseret betyder nem adgang til data og alarmer

Systemet er web-baseret, hvilket betyder, at brugerne kan følge og overvåge deres installationer fra enhver arbejdsplads med adgang til brugerens net, ligesom man kan gå ind hjemmefra eller under rejse på sin PC eller smart phone for at checke og håndtere alarmer. Desuden kan man installere trykfølsomme monitorer rundt på afdelingerne, så man kan se og reagere samt afstille advarsler og alarmer uden at skulle ind på en PC.

Dansk innovation i samarbejde med danske hospitaler

Systemet er dansk – udviklet af virksomheden Logos Logit i Lyngby nord for København i samarbejde med danske hospitaler, specielt Hvidovre Hospital. Netop behovet for at sikre dyr medicin og uerstattelige prøver var grundlaget for udviklingen af Logos Logit. Overvågningssystemet blev til efter et uheld på Hvidovre Hospital, hvor man mistede uerstattelige vævsprøver på grund af et frysernedbrud i en weekend. For at sikre mod gentagelser fik Maskinmester Bjarne Tjørnelund Andersen til opgave at finde en løsning. Der fandtes imidlertid ikke noget system, der kunne klare opgaven, og med sin særlige baggrund som maskinmester og studier inden for datalogi, så han muligheder i udvikling af et system. Dette blev begyndelsen til et nært udviklingssamarbejde mellem Logos Logit og Hvidovre Hospital. Desuden har en række andre danske hospitaler bidraget til udviklingen, ikke mindst Gentofte Hospital.

Brug af eget IT-netværk giver lav investering og nem adgang til data

Systemet anvender hospitalets eget ITnetværk, og sammenholdt med at det anvender hospitalets egen server, reduceres investering i ny software og dermed den samlede investering betydeligt. En anden fordel er, at data ikke slettes, men ligger på brugeres egen server, tilgængelige uden at skulle besvære driftsfolkene. Alle målepunkter installeres efter princippet om plug and play, og systemet kan skalleres efter behov uden ændringer i opsætningen. Foruden temperaturovervågning kan systemet anvendes til stort set alle tekniske overvågninger, f.eks. til overvågning af CO2 og fugtighed i inkubatorer, samt til tryk og flow og til overvågning af processer. Derved kan man opnå et ensartet grundlag til brug for den samlede overvågning.

Indlægget Nyt intelligent overvågningssystem sparer penge og frigiver tid til det faglige arbejde blev først udgivet på Logit IQ.

Uheld førte til innovation gennem samarbejde

Systemet, der automatisk overvåger alle typer af udstyr og installationer, blev udviklet efter et uheld på Hvidovre Hospital. Lægerne på hospitalet mistede uerstattelige vævsprøver på grund af et frysernedbrud i en weekend. For at sikre mod gentagelser, fik maskinmester Bjarne Tjørnelund Andersen, til opgave at finde en løsning. Da der ikke fandtes noget system, blev dette begyndelsen til udviklingen af Logos Logit systemet, som efterfølgende er videreudviklet i et nært samarbejde mellem Logos Logit og Bjarne Tjørnelund Andersen samt afdelingerne på Hvidovre Hospital. Samarbejdet og sparring omkring den løbende udvikling har givet værdifuldt input. Det har gjort det muligt, at udvikle Logit på baggrund af konkrete brugerønsker og dermed få et resultat, der meget præcist opfylder brugerens reelle behov, udtaler udviklingsingeniør Nicolaj Fogt, der er projektleder for Logit. Idag anvendes Logos Logit ikke blot til temperaturovervågning, men til overvågning af en lang række tekniske funktioner på hospitalet – det kan være trykforhold, hvad enten det er luft, gas eller vand, det kan være pumper eller det kan være overvågning af de CO2 tanke, som bl.a. findes på fertilitetsklinikken. Tilsvarende har der fundet et samarbejde sted med Gentofte Hospital specielt i relation til temperaturovervågning, hvor konsulent Steen Larsen har givet vigtigt input omkring denne del af systemets udvikling. I det hele taget er det vigtigt for en virksomhed som Logos Logit, at vi udvikler i et nært samarbejde med kunderne, udtaler Jannik holm, ansvarlig for salget af Logos Logit. Det, at systemet udvikles af ingeniører tæt på kunden, og at vi på relativ kort tid kan udvikle det, som skaber værdi for kunderne, uden at skulle afvente anden udvikling eller årlige releases, har vist sig som en vigtig parameter.

Web baseret ”Plug and Play ” på hospita lets eget IT netværk

Det unikke består bl.a. i at systemet kører på hospitalets egen server som en åben SQL database uden behov for investering i ny software. Og når den første boks er installeret på serveren, kan systemet udvides i det uendelige. Systemet kører som en web-opsætning på hospitalts eget edb-netværk, og tilslutning sker som ”plug and play” – dvs. i med stikket, så virker det! Systemet har også trådløs mulighed. På steder, f.eks. fjernlagre eller kældre, der ikke er omfattet af trådet netværk, kan der anvendes trådløs forbindelse via WiFi eller 3G/GSM. Det smarte er, at Logit er web baseret, og dermed kan man fjernovervåge sine installationer fra enhver arbejdsplads, ligesom man kan gå ind og checke og håndtere alarmer hjemmefra eller for eksempel under rejse.

Hjælp og tidsbesparelse på den enkelte afdeling

Ude på de enkelte afdelinger er nøgleordene idag sikkerhed, tid og penge. Personalet er i dag mere presset end nogensinde – der skal opnås stadig mere og samtidig øges kravene til dokumentation voldsomt i disse år. Med den Danske Kvalitetsmodel er der sat dato på kravene til akkreditering for store dele af sundhedsvæsenet –krav som kan være svære at overholde ved manuel registrering, og som kræver mange administrative og manuelle ressourcer at håndtere. Logos Logit systemet logger alle målinger tidsubegrænset, så man altid har dokumentation eksempelvis for opbevaringstemperaturer for medicin samt blod og vævsprøver. Det skaber sikkerhed for, at der ikke anvendes medicin, der har været udsat for for høje temperaturer– og skulle uheldet være ude, hvor en fryser eller et køleskab går ned, at man i tide kan nå at redde medicin og prøver, før de tager skade.

Hjælp og tidsbesparelse på den enkelte afdeling

Kravene til dokumentation er i kraftigt vækst og specielt de nye krav i forbindelse med akkreditering kan være en stor udfordring for de enkelte afdelinger. Når dokumentationskravene skal opfyldes, kan det ske enten gennem en manuel registrering, der tager tid væk fra det faglige arbejde med patientpleje, laboratoriearbejde eller forskning, og som stiller krav til manuel arkivering.Eller det kan gøres som i Logit systemet, gennem en automatisk logning, hvor alle relevante data gemmes på hospitalets egen server, helt uden manuel indsats. Et helt særligt behov opstår ved forskning, der i stigende omfang sker i samarbejde mellem sygehusene og private virksomheder inden for sundheds- og medicinalindustrien. For at have værdi, skal forskningsresultaterne kunne dokumenteres, og en enkelt usikkerhed omkring f.eks. temperaturforhold, kan sætte et dyrt forskningsprojekt langt tilbage.

Afdelingen er selv involveret

I forbindelse med afvigesituationer, hvor f.eks. en fryser sætter ud, er det vigtigt, at de rette personer bliver adviseret og involveret i den korrekte håndtering. Og her er systemet unikt, idet det via e-mail, SMS eller telefonopkald adviserer netop dem, som afdelingen selv har udpeget og indsat som kontaktpersoner i tilfælde af alarmer. Dermed sikres, at de rette erfarne personer på de enkelte afdelinger er involveret i at sikre den rette behandling af det opbevarede. Skulle der opstå tvivl om længden af nedbrud og temperaturforløbet, kan afdelingen, uden besvær, selv udskrive en log med tilhørende graf, der dokumenterer forløbet. At afdeling selv er involveret betyder også, at det er nemmere at sørge for, at der sker en opdatering af de rette kontakpersoner. Alt for ofte har vi set eksempler på, at man ikke har fået ajourført centrale lister på hospitalet over hvilke personer, der skal kontaktes, eller hvor personer er på ferie eller simpelthen ikke længere er på afdelingen, oplyser Jannik Holm. Logit er imidlertid så enkelt, at til- og framelding afkontaktpersoner uden besvær kan administreres ude på de enkelte afdelinger.

Avanceret på en enkel måde

Bag Logit’s enkle setup findes en meget avanceret teknik, der bl.a. sikrer, at der ikke sker flere alarmer end højst nødvendigt. Der er nemlig ikke tid til fejlalarmer, som vil føre til, at alarmerne ikke tages alvorligt og blot ignoreres. Det tager dette system højde for. For eksempel er der i forbindelse med køle-/fryseskabene en dørkontakt, der viser om døren er rigtigt lukket. Det sparer mange unødige tilkald af driftsfolk, når man f.eks. i overvågningssystemet kan se, at det eneste, der er galt, er en dør, der ikke er rigtig lukket. Men som noget nyt giver dørkontakten nu også melding til Logit systemet om, at det er i orden, at temperaturen er steget, hvis det er sket som følge af døråbning, når bare den inden for en given tid, som afdelingen selv bestemmer, kommer ned på den ønskede temperatur. Derved undgår man, at skulle tage sig af unødige alarmer, og man kan altid se på sin log, hvordan forløbet har været og f.eks. hvor mange gange døren har været åbnet.

Mange typer overvågning

Det er ikke kun temperaturer, der arbejdes med. Systemet er udviklet til at kunne overvåge og bearbejde signaler fra alle typer af udstyr. Det kan være tryk, fugt, flow, strøm, gasarter eller andre målbare forhold. Det kan også være processer af den ene aller anden art som f.eks. vaskeprogrammer og procesforløb i avanceret udstyr. Det unikke består i, at eet og samme system bruges til alle typer af overvågning. Dermed opnås en ensartet dokumentation, og ikke mindst skal der ikke investeres i separate nye systemer rettet mod den enkelte overvågning. Hvert separat system gør hverdagen mere kompliceret og øger omkostningerne unødigt. Når først Logit systemet er installeret på hospitalets, og målepunkterne er opsat, vil alle følgende installationer kunne ske som ”plug and play”.

Men hvorfor Logos Logit når man har CTS

Mange opfatter, at deres CTS-anlæg løser opgaven med at logge data, og det kan også være rigtigt. Men i mange tilfælde er CTS anlægget primært rette mod alarmering i tilfælde af uregelmæssigheder. Hvis der ikke er etabeleret særlig overvågningsudstyr, foretager CTS sjældent logning af data. Og selv om der er etableret logning, tager det sjældent udgangspunkt i den enkeltes afdelings behov, og f.eks. de førnævnte alarmtilpasninger. Ved udviklingen af Logos Logit er der lagt særlig vægt på, at det skal være nemt for afdelingerne selv at følge overvågningen, for ellers er der en risiko for, at det ikke sker. Megen selvkontrol gennemføres ikke, når dét at fremskaffe data i sig selv er for tidskrævende. Lakmusprøven på at fremskaffe data kan f.eks. være, om man på 5 minutter finde data for hvordan temperaturen i f.eks. køleskab nr. 15 havde det i mandags, mellem 14 og 18? …eller finde ud af hvilket program autoklaven kørte i formiddags og om den opnåede den temperatur, som den skulle?

Virksomheden bag

Virksomheden, der har udviklet Logos Logit, har netop fejret 25 års jubilæum og har til huse i Lyngby nord for København. Dér arbejder godt 20 udviklingsingeniører, og samme virksomhed står også bag så store systemer som f.eks. betalingsanlæggene til Storebælt og Øresundsbroen. Virksomheden har igennem mange år har været leverandør af betalingssystemer til Miele. Det har i øvrigt vist sig særlig vigtigt, at virksomheden ikke blot er forhandler, men selv står for udviklingen. Det betyder, at kvalificeret hjælp er nær i forbindelse med implementering, og endnu mere vigtigt, at kunderne kan få tilpasset systemet til deres egne ønsker og behov, og ikke skal vente til ”næste store release”.

Indlægget Samarbejde mellem offentlig og privat har ført til unikt overvågningssystem blev først udgivet på Logit IQ.

”Da vi heller ikke havde konstateret et trykfald i hovedtanken, måtte vi derfor antage, at alt var som det skulle være. Imidlertid fandt vi aldrig en forklaring, hvilket nagede os.” Ved en anden lejlighed opstod der en hændelse i Klinisk Biokemisk Afdeling, som kunne tyde på en fejl. Temperaturen i en fryser, hvor der opbevares vævsprøver, steg pludselig, således at alle prøverne var ubrugelige. Heller ikke her blev nogen påviselig fejl konstateret. Teknisk Central blev derfor bedt om at fi nde en måde, hvorpå man kunne overvåge temperaturen samt konstatere om døren er åben eller lukket, så noget lignende ikke gentog sig. Løsningen fandt hospitalets teknikere i form af den såkaldte LogIT – en softwareteknologi, som er udviklet af den danske virksomhed Logos Design. Denne softwareteknologi kan overvåge fysiske parametre, som f.eks. tryk eller temperatur ude ved forbrugsstedet. I tilfældet med overvågningen af trykket i oxygenforsyningen til Neonatalafdelingen blev boksen, som er på størrelse med en cigarkasse – om end lidt fl adere – placeret mellem det medicotekniske udstyr og udtaget, så man døgnet rundt får et retvisende og aktuelt billede af trykforholdene. Når afdelingen registrerer en hændelse, er det – via de data, som er logget op omkring boksen – efterfølgende muligt at konstatere, om der virkelig har fundet et trykfald sted. Og et hvilket som helst udtag kan undersøges for eventuelle fejl. ”Hvidovre Hospitals CTS-anlæg er decentrale systemer, hvilket indebærer at det er vanskeligt, at fl ytte udstyr rundt på hospitalet. Samtidig opbevares data i meget lukkede systemer. Det praktiske ved LogIT, som vi nu har benyttet i et års tid, er imidlertid, at det også er decentralt, og vi kan derfor koble det op på de mange forskellige netværk. Vi behøver udelukkende at tage stilling til, hvor målingen skal foretages. Herved har vi fået en hidtil uset fl eksibilitet, idet vi nu kan fl ytte rundt på alle enheder efter behov”, forklarer Bjarne Tjørnelund Andersen. Han tilføjer, at teknologien også er meget praktisk, fordi den er i stand til at modtage et signal, som kan gemmes i en database med henblik på senere bearbejdning. Oplysningerne fremstår som talstørrelser, der angiver f.eks. temperatur, tryk eller flow.

Får besked via sms

Bioekemisk Afdeling på Hvidovre Hospital har valgt at anvende teknologien, som til stadighed overvåger om dørene er åbne. Samtidig logger den frysernes temperaturer, hvorefter boksen videregiver alle nødvendige data til en server. Via et modem sendes der en SMS ud med relevante oplysninger til det relevante personales mobiltelefoner. Udover denne mulighed for datafangst, indeholder teknologien et administrationsprogram til brug for Biokemisk Afdeling. Medarbejderne modtager nu kun de nødvendige oplysninger. ”Programmet medfører samtidig, at jeg i min egenskab af tekniker via en underadministrator f. eks. kan se alt, hvad jeg har brug for at vide. Alt i alt er teknologien baseret på at der kun gives adgang for tre defi nerede tilkaldepersoner. Det er både det mest enkle og det mest logiske”, siger Bjarne Tjørnelund Andersen. ”Hvis der tidligere var noget galt med et køleskab, blev teknikeren konsekvent sat på sagen. Derefter skulle han fi nde ud af, hvem der i givet fald skulle ændre på køleskabets indhold. I dag er personalet de første på stedet, som modtager alarmen. Herefter kan de vurdere om der er behov for at tilkalde en tekniker. Endelig har vi lavet en særlig hjemmeside, så medarbejderne på hver af de berørte afdelinger kan se alle nødvendige data – om nødvendigt hjemmefra.”

Meget vil kunne måles

Hvis der på et tidspunkt bliver behov for det, er det muligt at benytte Black Box til måling af en lang række fysiske parametre, som. f.eks. væsker, PH-værdi, tryk, flow etc. ”Med i billedet hører, at mellem 10 og 20 procent af hospitalet til stadighed er under ombygning. Derfor er det vigtigt, at alle primære funktioner altid kan overvåges. Kriteriet for anvendelse af denne teknologi er, at vi har behov for at opbevare eller gemme data over lang tid, som efterfølgende skal præsenteres over for forskellige afdelinger. Tilgangen til disse informationer er nu blevet langt mere sikker og smidig end tidligere. CTSsystemet, som vi benyttede tidligere til sådanne opgaver, ville slet ikke kunne håndtere så mange data og var da heller ikke konstrueret til det”, siger Bjarne Tjørnelund Andersen.

Indlægget Lille boks overvåger fryseren døgnet rundt blev først udgivet på Logit IQ.