Der stilles mange nye krav til overvågning i disse år. Opførelse af nye super sygehuse og de mange ombygninger på de eksisterende hospitaler medfører radikale ændringer og nye strukturer og arbejdsgange. Reduktion af energiforbrug og dermed CO2 aftryk er kommet yderligere i fokus og det samme gælder automatisering og forbedret logistik. Som eksempel på dette kan nævnes planerne om konsolidering af fryseropbevaring, hvor der tænkes i fryserstalde og fryserhoteller. Men selvom der sker strømlining på området, ændrer det ikke ved, at kravene til overvågning fortsat er meget forskellige, alt efter hvad det er, der opbevares. Det gælder både omfanget af data, sikkerhed og ikke mindst økonomi.

Ny medicin – nye skærpede krav

Også på det medicinske område sker der ændringer, hvor nye specialprodukter og kombinationsmedicin stiller stadig større krav, med mere snævre grænseværdier for opbevaring. Hvis grænserne for disse nye produkter overskrides, kan det i bedste fald medføre at medicin og vacciner bliver virkningsløs, og i værste fald kan det betyde, at de gør skade på patienten. Derfor er en manuel overvågning en gang i døgnet ikke længere nok og medicinalproducenterne kræver kontinuerlig overvågning med løbende rapportering og komplet dokumentation i tilfælde af afvigelser.
Behov for en Fællesnævner
Alt i alt betyder det nye krav til overvågning peger i forskellige retninger, og at det umiddelbart kunne se ud som en umulig opgave, at bruge et og samme system på tværs af de forskelligartede krav. Ikke desto mindre var det målet, som overvågningsvirksomheden Logos Logit satte sig for at løse ved udviklingen af deres nye hardware.

Ny hardware til det hele – og hensyn til økonomi

Med lancering af en helt ny dataopsamlingsenhed samt et nyt interface, tilgodeses de mange forskelligartede behov både hvad angår datakvalitet, teknik og økonomi for overvågningen. Den nye boks, der er blevet til i det moderne udviklingsmiljø på DTU Science Park, er modulopbygget. Det vil sige, at den ved større leverancer kan bestykkes efter behov og økonomi. F.eks. indeholder den nye databoks, foruden 230v tilslutning, POE (Power over Ethernet) som standard. Det kan spare udgifter til strømudtag og skabe øget sikkerhed ved strømnedbrud. Omvendt er der måske ikke behov for POE, hvis overvågningen er tilsluttet et nødstrømsanlæg, som det er tilfældet for større fryseranlæg. Så kan POE komponenten, ligesom det indbyggede batteri, spares væk, hvis det ønskes. Ligeledes kan databoksen udstyres med forskellige former for trådløs kommunikation, hvis der er behov for det. Dataopsamling kan ske fra 10 målepunkter med kun én databoks ved at anvende såkaldte Extendere, der har forbindelse med hinanden i op til 30 meter. Det sparer LAN forbindelser uden at sætte sikkerheden over styr.

Nyt interface og fælles platform

Et nyt universal-interface giver desuden mulighed for logning af diverse forskellige måleforhold, f.eks. CO2, fugt, ilt, tryk mv., med visning på en fælles ensartet platform/brugerflade. Derved kan man opnå ensartethed på tværs af funktioner, så personalet ikke skal sætte sig ind i mange forskellige systemer. Den fælles overvågningsplatform betyder, at en afdeling med forskellige enheder, så som køleenheder, varmeskabe og inkubatorer, kan gå ind på én fælles platform, selvom udstyret kommer fra forskellige producenter. Derved undgår de at skulle huske og anvende forskellige systemer, og samtidig opnår man en ensartet dokumentation. Endelig kan platformen anvendes på tværs af forskellige afdelinger. Således kan samme platform anvendes til køleenheder på laboratorier som til kontrol af vandtrykket på enheden til instrumentvask – det handler alt sammen om kvalitetssikring.

Overvågning af fryserstalde på 3 niveauer

Den nye hardware åbner også mulighed for overvågning på forskellige niveauer. Således er der nu mulighed for at overvåge fryserstalde på 3 niveauer, med 3 forskellige grader af sikkerhed og data, og på 3 forskellige prisniveauer. Den største sikkerhed opnås med brug af ”3. parts-sensor”, som logger uafhængigt af køleenhedens egen sensor. Anvendes Logit temperatursensorer som ”3-parts-sensor”, indgår en dørkontakt som en integreret enhed, som sikrer mod dør-på-klem, og samtidig gør temperaturalarmer mere korrekte.
Men det er ikke alle stede, en ”3-partssensor” er påkrævet. Det afhænger først og fremmest af indholdet. I fryserenheder med lang optøningstid kan man alternativt anvende fryserens egen sensor, hvis denne har et brugbart udgangssignal. Det gælder de fl este lav- og ultrafryserenheder og dem, der arbejder med temperaturer endnu længere ned. Her forbindes udgangssignalet på fryseenheden til Logit systemet via det nye interface, og så kan man få se grafer og data på præcis samme måde, som ved anvendelse af 3.-parts-sensor.
Endelig kan man gå ned på et lavere overvågningsniveau, ved kun at registrere om en simpel advarselsgrænse er overskredet. Ved alene at registrerer en alarm som et I/O signal, får man ikke information om temperaturforløbet og de bagvedliggende data, og man kan ikke udskrive en graf mv. Det minder om traditionel CTSovervågning, men er samtidig billigere, i det omfang LAN netværket anvendes i stedet for at trække selvstændige kabler. Hvis man desuden serieforbinder de enkelte fryserenheders I/O signal og derefter forbinder dem til Logit via et I/O interface, kan man komme endnu en tak ned. Ved denne opsætning kan man kun se, at der er noget galt et sted på strengen af frysere, men ikke hvilken fryser det er galt med. Omvendt er man nede på en ekstrem billig overvågning.

Når man mindst venter det

Uanset hvilken type overvågning man vælger, får tidspresset på personalet, konsolidering af opbevaring, øgede forskningskrav og de nye typer medicin behovet for automatisk overvågning til at stige.
Og selvom det ofte høres, at ”vores enheder går aldrig ned”, så kommer nedbrud altid, når man mindst venter det. Det behøver ikke være den enkelte enhed. Det kan også være brud på kabler i forbindelse med de mange byggesager, eller det kan være en el-tavle eller andet centralt udstyr, der pludselig står af. Og hvis det er en afdeling med normal bemanding i dagtimerne, så er der mere end 75% risiko for, at det sker uden for normal arbejdstid.
Heldigvis har ny teknologi muliggjort, at overvågning er faldet i pris over de sidste år, så forholdet mellem omkostninger til overvågning og potentielle tab er rykket i den rigtige retning, og beslutningen om overvågning er derfor blevet lettere.

Indlægget Enhedsovervågning som led i fornyelsen af kvalitetssikring på hospitalerne blev først udgivet på Logit IQ.

Manuel aflæsning på bekostning af personale og patienter

Mange steder foregår nødvendig temperaturovervågning stadig ved, at sundhedspersonalet en gang om dagen går hen til køleskabet og aflæser et termometer, hvorefter de indskriver aflæsningen i et skema, der sidder med en magnet på siden af skabet.
Da det kun sker de dage, hvor der er personale på arbejde, bliver registreringen i mange tilfælde usikker hen over weekender og ved ferieperioder. Der kan godt have været en temperaturstigning undervejs, uden at nogen opdager det.

1½ minut bliver til 14 timer og kr. 3.500 om året – per enhed!

Skemaer skal skiftes og arkiveres – i nogen tilfælde bliver data indtastet i et Excel ark og andre gange bliver de også scannet. Drejer det sig om forskning, skal der desuden ofte udarbejdes månedsrapporter til opdragsgiver.
Selv 1½ minut til aflæsning per enhed bliver sammen med diverse skemabureaukrati og rapporter til ca 14 timer per år. Har man bare 3 enheder, der skal overvåges på en afdeling, svarer det til en hel uges ekstra arbejde per år. Tid der i stedet kunne bruges til patienter og sundhedsfaglige opgaver.
Omregnet til penge løber den årlige udgift til personale op i 3.500 kroner. Og det er så længe, det går godt!
Ved nedbrud, der resulterer i bortskaffelse af medicin og prøver, kan regningen hurtigt løbe op i en million.

Helt ny nem brugerflade og rapport set-up

De fleste vil først og fremmest gerne vide sig sikre på, at alt er, som det skal være. Det sikres i det nye Logit system med en helt ny brugerflade, der løbende opdateres. Det betyder, at man kan have den brugerflade kørende i baggrunden på sin PC eller man kan have en oversigt kørende på en separat trykfølsom monitor. Er enhedsovervågningen (bjælken) GRØN er alt OK – ved overskridelse af en grænseværdi vil den ændre farve til RØD, samtidig med at ønskede alarmer udsendes.

Den anden tidskrævende opgave ved manuel aflæsning er arkivering og videregivelse af data. Da data automatisk kan gemmes tidsubegrænset i Logit, er man helt fri for arkivering. Men lige så vigtigt er det, at Logit indeholder præfremstillede rapporter, hvor man med et enkelt tryk på sin PC får udskrevet en rapport eller en PDF, der indeholder både grafer og data samt alle relevante informationer, i tilfælde af at der har været en alarm. Man kan vælge seneste måned, eller et hvilket som helst andet tidsrum. De præ-fremstillede rapporter er udformet, så de imødekommer alle gængse krav fra forskningsvirksomhederne.

Overvågning på abonnement

Den anden store udfordring i det offentlige sundhedsvæsen er økonomien. Det betyder dels, at det kan være svært at finde penge til investering, selv hvor der er tale om en relativ kort tilbagebetalingstid, tilbagebetalingstid, dels at indkøb af udstyr i stadig højere grad kommer til at hvile på den enkelte afdelings budget. For at imødekomme disse to udfordringer har Logos Logit nu taget skridt til at tilbyde temperaturovervågning på et abonnement, hvor der ikke skal investeres i udstyr, men kun en mindre opstartsafgift. Logos Logit leverer, til en fast lav pris, det udstyr og den software, der er nødvendigt, for at opnå en optimal overvågning. Og med et månedligt abonnement på kun ca. 1/3 af den lønbesparelse, der sker allerede fra første dag, bør det ikke være økonomien, der sætter begrænsningen.
Som en ekstra fordel forebygges mod tab gennem avancerede alarmer på den nye Nem brugerflade, på e-mail, på SMS samt med voice-beskeder, der også kan sendes på dect telefoner.

Back-office sikrer optimal funktionalitet

Med i abonnementet følger foruden løbende opdatering en helt ny back-office funktion, der skal sikre optimal anvendelse. Gennem en registrering og analysering af de enkelte alarmer, kan Logit rådgive om en mulig optimering.
Overstiger det faktiske antal alarmer det forventede, vil man i Logit kigge på, hvad årsagen kan være. Kombination af temperaturføler og dørsensor giver meget værdifuldt input til analyse og dermed til at sikre, at personalet ikke bliver belastet af unødvendige alarmer.

Mindre stress og mere tid til patienterne

Færre alarmer og frigjort tid fra aflæsning og rapportering må forventes at give mindre stress og dermed en bedre patientpleje.
Når der tilmed er besparelser fra dag 1, har Logit opnået at få forbedring af arbejdsmiljø og sikkerhed til at gå hånd i hånd med økonomi.
Samlet handler det om sund fornuft for et presset sundhedspersonale og en presset sygehusøkonomi.

Indlægget Ny vej til besparelser og mere tid til patienterne blev først udgivet på Logit IQ.

Dokumentation af vasketemperatur

Ved at indsætte otte temperaturfølere i sengevaskerens forskellige sektioner, ved man nu med fuld dokumentation, om den pågældende seng har været vasket ved korrekte temperaturer. Temperaturen bliver logget via hospitalets Logit database, og man kan dermed følge vaskeprocessen online på Logit systemet.

Automatisk bestemmelse af sengetype

Den nye vasketunnel har flere forskellige vaskeprogrammer til brug forskellige sengetyper. Der er pt. tre forskellige sengetyper: Voksen-, Junior- og Børnesenge. Alle tre typer bør vaskes ved forskellige vaskeprogrammer. På den måde kan den enkelte sengs levetid forøges. Man skulle derfor finde en måde at sikre, at de forskellige senge bliver vasket med det rette vaskeprogram. Ligesom andet udstyr på hospitalet har unikke stregkoder, er hver seng udstyret med en metalplade med stregkode, der bruges til at identificere den enkelte seng. Men automatisk læsning af stregkoderne ville ikke være tilstrækkelig stabil. Løsningen blev i stedet at bruge trådløse tags, de såkaldte RFID Tags.

Brugen af trådløse Tags

Tags kan enten være passive eller aktive. Aktive Tags kræver batteri, men kan til gengæld læses på længere afstande. Passive Tags kræver ikke batteri, men bliver læst af en læser, når de kommer tæt nok på læseren til at den kan kommunikere med den. Alle Tags har et unikt serienummer og flere typer kan kodes med data. Da man ønskede at genbruge sengenes unikke stregkode, fik alle sengene monteret en Tag, som derefter blev kodet med samme kode som stregkoden angav. På den måde er der overensstemmelse mellem stregkoden og den Tag, der er sat på sengene. Den enkelte Tag er basalt set et klistermærke med en antenne og en chip i sig. Den er nem at montere, men klæbeevnen kan ikke holde til at blive udsat for direkte vand og varme. Sengene har en elektronikboks monteret på undersiden af sengen. Denne boks er vandtæt og af plastik og blev dermed det oplagte sted at montere Tags.

Robert Marcussen fra Teknisk Central på Hvidovre Hospital viser den type RFID Tag, som anbringes i sengens elektronikboks.

Valg af rette vaskeprogram via trådløse RFID Tags

Når sengen skubbes ind i vaskemaskinen registreres den af en fast monteret antenne og en RFID læser. Antennen kan justeres til at registrere Tags indenfor forskellige afstande. I forbindelse med sengevaskeren er antennen monteret ved indføringen af sengene, for at sikre, at det er den rette seng, der læses, og ikke en anden seng i rummet. Når RFID læseren opfanger en Tag, bliver signalet sendt til Logit serveren og analyseret. Hvis Tag’en er kendt i systemet, bliver oplysningen om sengetype returneret til RFID læseren ved sengevaskeren. Sengetypen bliver derefter afgørende for, hvilken type vask der foretages, idet information om, hvilket vaskeprogram, der skal anvendes, automatisk bliver kommunikeret til styringsenheden på vaskemaskinen.

Monitor til lokal kontrol og visning af data

I hver ende af sengevaskeren er der placeret en Logit monitor, der viser den aktuelle status for sengevaskeren og historik for dagens vaske. Den giver information om vaskeren er klar til modtagelse, hvor langt den er nået med en vask, samt om vasken er gennemført med den rette temperatur. Monitoren viser også den aktuelle vask, så man kan se hvilken type seng, der er ved at blive vasket. Monitoren viser derved samlet status for den pågældende sengs vask, og hvis vasken af en eller anden grund ikke går godt, vil monitoren vise dette. Ved at registrere hvor mange gange en seng er vasket, kan man også indlægge en melding med ”tid til service tjek” efter et vist antal vaske, hvis man vil være på forkant med tilbagevendende problemer.

“Vi har fået en rigtig god og nem løsning, hvor maskinen selv finder ud af, hvilken vask den skal udføre, når operatøren skubber sengen ind i tunnelen” siger Robert Marcussen fra Teknisk Central på Hvidovre Hospital.

Værdifulde udnyttelser ved registrering af sengene

Der er ganske ofte reparationer på sengene. Det gælder både de mekaniske dele og det elektriske, inkl. batteriet. I Logit systemet er det muligt at registrere hvilke reparationer den enkelte seng har gennemgået. På den måde kan man se om reparationerne er gengangere eller nye og for eksempel, hvornår der sidst har været skiftet batteri. Ved at montere en antenne ved indgangen til serviceværkstedet, vil man i tiden fremover desuden få alle relevante meddelelser op på sin PC skærm, tablet eller smartphone om den pågældende seng, inden man går i gang med en eventuel reparation.

Store muligheder for udvidelse

Registreringen af senge kan udvides til også at scanne sengene, når de ankommer til vaskehallen og når de forlader hallen. Derved kan man få information om hvor mange senge, der venter på at blive vasket samt hvor mange, der er klar efter vask. Desuden vil man have mulighed for med RFID læsere på strategiske steder rundt på hospitalet, at få information om, hvor sengen befinder sig på ethvert tidspunkt, eller om den måske har forladt hospitalet f.eks. i forbindelse med flytning af en patient. Ligeledes kan man se om en seng har været længe undervejs mellem vaske, og derved muligvis er glemt et sted på hospitalet. Ved en mulig udvidelse med RFID læsere rundt om på hospitalet, kan ikke blot senge, men alle former for enheder registreres. Så længe enhederne har en Tag monteret på sig, kan dens placering bestemmes ud fra seneste aflæsning. I det hele taget giver trådløse RFID Tags uanede muligheder for overblik på alle områder af hospitalet, der med stor dækning giver lav sandsynlighed for fejllæsning.

Indlægget Ny sengevasker – med trådløs styring og automatisk overvågning af senge blev først udgivet på Logit IQ.

For at sikre, at man bruger ressourcerne bedst muligt og samtidig reducere administrative rutiner, har man i Teknisk Afdeling på Hvidovre Hospital udviklet et helt specielt registrerings- og informationssystem, kaldet I-Tavlen.
I spidsen for projektet står maskinmester Bjarne Tjørnelund Andersen, som peger på en række væsentlige forhold, som I-Tavlen løser i dagligdagen. ”I disse tider, hvor vi alle skal optimere vores administrative opgaver, fordi vi til stadighed får flere arbejdsopgaver på færre administrative hænder, er det en befrielse, at I-Tavlen har overtaget en triviel administrativ opgave”.
Tidligere har man anvendt indskrivning i en bog og udlevering af et almindeligt gæstekort, som gæster/hånd værkere skulle bære under besøget. Ulempen var, at kun den som sad med registreringsbogen kunne se, hvem der var til stede, og hvem man dermed kunne trække på til diverse opgaver, der måtte opstå i løbet af dagen. Desuden er det ofte de samme håndværkere, der kommer gang efter gang, og en manuel indskrivning ved hvert besøg er bare ekstra administration.

Nyt moderne system

Med det nye system bliver man indskrevet i adgangssystemet, og får udleveret et adgangskort, der, ligesom et med arbejderkort, indeholder en chip. Med denne chip kan man så tjekke ind og ud af hospitalet via en kortlæser placeret ved indgangen.
Læseren er monteret i forbindelse med en trykfølsom monitor, hvor man kan se, at registreringen er gennemført. Efter check-in vil man blive vist med navn, firma og diverse kontaktdata på en stor monitor i Teknisk Afdeling. Glemmer man at tjekke ud, sker det automatisk, efter afslutning af en normal arbejdsdag relateret til den pågældende person.

Fordele for både interne og eksterne

Det nye system indebærer en lang række fordele for både eksterne håndværkere og de fastansatte. De eksterne skal ikke vente på at blive skrevet ind, og de fastansatte kan hurtigt få overblik over, hvem der er til stede på hospitalet på det pågældende tidspunkt og dermed også hvilke ressourcer, der er til rådighed. Opstår der pludselig en akut opgave f.eks. for en elektriker eller en VVS’er, kan man hurtigt se på oversigtsmonitoren, hvem der aktuelt er til stede på hospitalet. Dels den pågældende person og dennes kontaktdata, dvs. mobiltelefon mm, dels hvilket firma, den pågældende kommer fra.

Overblik i modsætning til overvågning

For at få et komplet overblik over de samlede ressourcer, har man valgt, at de ansatte også vises på den store monitor. Ikke som en overvågning, men som en information.
Bjarne Tjørnelund Andersen peger på det vigtige i, at ”I-Tavlen samler personalet, der er spredt over store geografiske afstande, idet vi altid ved hvem af vores kollegaer, der er tilstedet”.
En anden vigtig funktion er, at de ansatte i det nye system selv indskriver de opgaver, som de er knyttet til eller har udført. Ved at sammenholde disse informationer, kan man hurtigt se, hvilke opgaver der senest er udført, samt om en person er til stede, er syg eller har ferie.
Alle informationer vises ved hjælp af 3 oversigtsbilleder, der veksler med 10 sekunders mellemrum.
Bjarne Tjørnelund Andersen lægger i den forbindelse vægt på, at ”I-Tavlen opfylder kravet om en let og enkel administrationsgang, hvorfor alle, uanset uddannelsesbaggrund, kan anvende systemet efter få minutters instruktion.”

Systemet bygger på Microsoft ”SharePoint”

På Hvidovre Hospital har man valgt at bygge I-Tavlen op omkring brugen af Microsoft SharePoint. Det er en webbaseret videndelings- og dokument styringsportal, der kan benyttes til at udveksle oplysninger med andre samt tilgå specialiserede webdele som opgavelister via en browser.
En vigtig pointe ved at anvende SharePoint er, at man ikke er bundet til en bestemt lokation. Indtjekning og monitors kan placeres, hvor der er behov for det, og det er også muligt at få adgang via smart phone eller tablets.
Der har i udviklingen været lagt vægt på at få den bedst mulige grafiske fremstilling, så man hurtigt kan opnå overblik, også på lang afstand.

Viser også TC-vagtens logbog og aktivitetskalender

TC Vagten noterer dagligt opgaver ind i SharePoint, og systemet kan foruden personrelaterede informationer hente og vise TC Vagtens logbog med de seneste hændelser. I tilfælde af at nye fejl dukker op, kan man hurtigt se, om det kan være forbundet med anden opgave, der er løst i samme område.
Kalenderdelen bruges til at vise både nyheder og diverse planlagte aktiviteter f.eks. i forbindelse større ombygninger eller server vedligehold eller andet på IT systemet. Dette giver brugerne mulig hed for at planlægge deres aktiviteter i henhold hertil.

Udviklet i samarbejde med Logos Logit

Firmaet, der har udviklet og leveret I-Tavlen til Hvidovre Hospital, er det danske firma Logos Logit A/S, som bedst er kendt på hospitalerne via deres web-baserede Logit-system til overvågning af temperatur i køle- og fryseskabe, samt en række andre tekniske overvågninger.
Jannik Holm fra Logos Logit oplyser, at det har været en spændende opgave, som, selvom den ligger lidt udenfor vores vanlige aktivitetsområde, har en række paralleller til Logit systemet, som vi har brugt ved opbygningen af I-Tavlen. Det har været motiverende at se vores system brugt på et nyt område, og samtidig giver det en bredere platform overfor hospitalerne, idet vi håber, at også andre hospitaler kunne være interesseret i I-Tavlen.

Indlægget iTavle er et nyt informationssystem der skaber overblik og mindsker administrationen blev først udgivet på Logit IQ.

Big Data (BD) i praksis – mere end et smart begreb

Brug af Big Data filosofien har været centralt i omlægningen. I Big data indgå bl.a. en database med stamdata, som består af data for enheder, rum, måledata, alarmparametre, alarmer etc. I stedet for at alle data ligger inde i Logit systemet, er systemet splittet op i stamdata og i specifik Logit-data. Alle stamdata ligger nu ikke længere i Logitsystemet, men i en central database –Big Data. I stedet for at flere systemer benytter deres egne lukkede stamdata, kan det samles i ét stamdata-system, som kan benyttes af flere. For at gøre det tilgængeligt for andre systemer, benyttes en åben MS SQL database. Al tilgang foregår gennem et sikkert web API, som kan bruges af andre applikationer og systemer.

Hospitalssamarbejde

Omlægningen har betydet, at Logit systemet er forberedt for samarbejde mellem flere hospitaler. Ved at benytte Big Data modellen, kan flere hospitaler benytte data fra samme database, og administration og styring af systemerne kan ske af flere personer henover hospitalerne.

Integrering af Logit op imod CTS

I det nye Logit system er det muligt at integrere op imod CTS systemer på flere måder. Logit systemet kan som hidtil aktivere CTS systemer ved at trigge en alarm på CTS anlægget. Fra Logit systemet kan CTS operatøren få alle detaljer om, hvor der er fejl, hvad fejlen er og hvem, der skal kontaktes. Herudover kan CTS systemerne nu også hente data via database views eller funktionskald fra den fælles Big Data database. CTS kan herved se målinger og alarmer fra Logit systemet Fordelen ved Logit i forhold til de traditionelle CTS anlæg er relativt billige drifts- og anlægsomkostninger, samt en detaljeret og dynamisk overvågningsplatform, der løbende kan tilpasses det specifikke behov. Med baggrund i web-brugerfladen er det desuden nemt at tilgå oplysninger og lave rapporter ude på afdelingerne frem for at skulle trække informationerne ud af de traditionelle CTS anlæg.

Standardopsætning – et superværktøj

Installation og opsætning af nye målepunkter er en stor tidsrøver for mange systemer. Det er løst i det nye Logit system, hvor der nu opereres med navngivne enheder med tilhørende veldefinerede enhedsbeskrivelser. Det er derved muligt at lave en standard opsætning, der knytter en stribe overvågnings- og alarmspecifikationer til pågældende enhedstype. En standardopsætning kan f.eks. være for et medicinkøleskab. Når en standardopsætning én gang er foretaget, kan man vælge denne opsætning til andre tilsvarende medicinkøleskabe. Når et sådan medicinkøleskab tages i brug, kan man, ved blot at vælge denne enhedstype, undgå at skulle tage stilling til alarmopsætningen – alle parametre er forud indlagt, så alt man skal gøre, er at vælge den rette enhedstype. Tilsvarende for andre enhedstyper, hvad enten det er et køle-/ fryseskab, et varmeskab, en inkubator eller en helt anden type enhed. Og skulle man have en enhed, som kræver særlige parametre, kan man anvende enhedsopsætningen som en smart genvej til en basis for tilretning til specialenheden. En yderligere gevinst får man desuden den dag, man ønsker at ændre opsætningen for alle enheder. Det gøres nu kun ét sted, i stedet for på den enkelte enhed.

AD afløser registrering og vedligehold af kontaktpersoner

Som en anden markant nyhed introduceres mulighed for kontaktopsætning med brug af AD (Active Directory). AD bliver i forvejen brugt af hospitalerne. Ved ansættelse oprettes personalet i hospitalets AD, for at få et login til hospitalets generelle systemer og PC’er. Herved kan hospitalet tildele, rette og slette rettigheder for brugere, der arbejder for det enkelte hospital. I AD kan man ligeledes tilføje adgang til Logit systemet for hospitalets brugere.Herved skal brugere ikke huske på flere passwords eller i det hele taget bruge tid på at logge ind i det enkelte system. Når en bruger er oprettet i AD i relation til Logit systemet, får brugeren automatisk adgang til netop de målepunkter, der er relevante for den enkelte bruger. Den store fordel ved AD er, at man undgår at skulle oprette og efterfølgende vedligeholde alle kontaktpersonerne i systemet ved personaleændringer. Ændringerne sker automatisk, når der f.eks. sker ophør eller flytning af en ansat fra en afdeling til en anden.

Proaktive varslinger – en helt ny form for overvågning

Logit systemet har hidtil tilbudt både advarsels- og alarmgrænser, baseret på et målepunkt – I et medicinkøleskab relateret til temperaturen. Men selvom temperaturen holder sig indenfor de fastsatte grænser, kan der godt være noget galt, som først opdages, når det er for sent. For eksempel kan komponenter i køleskabet være slidt eller have en fejl, så et nedbrud vil ske inden for nær fremtid. Ved at benytte Big Data samkøring af flere parametre f.eks. skabstemperatur, døråbninger, kompressorfunktion, og rumtemperatur, kan man opdage fejl i tide, allerede inden, der sker nedbrud. I tilfældet medicinkøleskab betyder det, at man kan nå at få fat i et erstatningsskab og flytte medicinen på et tidspunkt man selv bestemmer, frem for på det tidspunkt, hvor nedbruddet sker, ofte uden for normal arbejdstid. I det hele taget er filosofien bag det nye Logit-system, at man overalt, hvor det er muligt, vil søge at være proaktiv, frem for blot at konstatere nedbrud på bagkant.

Implementering af Logit App

Det nye Logit BD-system giver også flere muligheder med Logit App’ en. Hovedtrækkene for App’ en er et nemt mobilt overblik over målepunkter, håndtering af alarmer og oprettelse af nye målepunkter. En yderligere vigtig funktion er scanning og sammenkædning. Ved at benytte App’ en kan man på simpel vis oprette et nyt målepunkt. Ved oprettelse skannes rummet, enheden og sensoren, og ved sammenkædning registreres dette direkte i Logit systemet og målepunktet er fejlfrit oprettet. Ligeledes kan App’ en bruges til at tjekke, at et målepunkt sidder det forventede sted i den korrekte enhed. Dermed kan App’ en også bruges til at holde styr på inventar, årlige godkendelser af udstyr og meget mere. App’ en er nem og intuitiv at bruge og er tilpasset både smartphones og tablets.

Den drivende kraft er sikkerhed og besparelser

Den teknologiske udvikling muliggør helt nye typer af overvågning, der kan spare hospitalerne for store summer. Således indgår dataindsamling ved hjælp af RFID og anden trådløs teknologi i flere Logit projekter. Det gælder i forbindelse med styring af medicin, men også til styring af mad, senge og andet udstyr. Alt sammen udvikling, der er rettet mod at skabe øget sikkerhed og bidrage i relation til begrænset personale Mobilitet og dynamisk udvikling gen- og krav om færre udgifter.

Indlægget Ny generation overvågningssystem baseret på Big Data blev først udgivet på Logit IQ.

Intuitivt design – til både Android og iOS (iPhone/iPad)
Den nye Logit App udvikles ”native” til Android og iOS. Det omfatter i dag mere end 95% af alle smartphones og tablets på markedet, og flere styresystemer vil blive føjet til, hvis der skulle blive behov for det. Det er en af virksomhedens styrker, at de selv er i stand til at udvikle deres eget system i takt med den generelle udvikling. Al udvikling sker i virksomheden i Kgs. Lyngby nord for København. I øvrigt er det ikke uden betydning, at Logit App’en er udviklet ”native” til diverse styresystemer. Dermed opnår man en perfekt funktionalitet uafhængig af hvilken telefon eller tablet man anvender, og samtidig giver det muligheden for at designe App’en, så den også er flot og inspirerende at se på. Alfa og omega ved en sådan App er dog, at den er nem at anvende. Virksomheden har derfor lagt stor vægt på, at designet er intuitivt med udpræget brug af klare ikoner frem for tekst.

Værdifuld App – ikke kun for sjov
Logit App’en er usædvanlig avanceret og samtidig nem at anvende. Foruden overvågningen med grafer og data, samt modtagelse af alarmer ved overskridelse af grænseværdier, kan man håndtere alarmerne direkte fra sin smartphone eller tablet. Det vil sige, at man kan afmelde en alarm med en specifik begrundelse samt give meddelelse til de øvrige kontaktpersoner om, at der er taget hånd om problemet. Dette sker nemt og enkelt gennem forud indlagte tekstmeddelelser. Dermed kan en alarmhåndtering ske på få sekunder, og samtidig medvirke til store tidsbesparelser hos ens kolleger. Ligesom det øvrige Logos Logit system, vil App’en foruden temperaturforhold også dække alle andre former for overvågninger, af f.eks. tryk, fugtighed, m.v. Som noget helt særligt kan hele systemet opsættes og vedligeholdes via App’en. Det vil sige, at man uden besvær kan oprette nye målepunkter eller man kan tilrette alarmparametre og kontaktpersoner via App’en. Alt sammen med fuld dokumentation gemt på serveren.

Scanningsfunktion til parring af overvågningsenheder
Ud over de traditionelle overvågningsfunktioner, omfatter Logit App’en desuden en scanningsfunktion til indlæsning og parring af udstyr og måleopsætninger. For at sikre korrekt og unik registrering, er flere hospitaler begyndt at anvende stregkoder til mærkning af både rum og apparater, og nu også til overvågningsudstyr. Med Logit App’ens scanningsfunktion kan man indlæse koder for diverse apparater og overvågninger direkte i den mobile enhed, og dernæst på stedet parre koderne sammen til en unik samlet overvågning. Det er nemt, og frem for alt sparer det tid og sikrer mod fejl i indtastning. Scanning sker med mobilens eget kamera, og helt i takt med tiden fungerer scanningsfunktionen til både QR koder og alle stregkoder.

Alarmer med ”live” synkronisering og sikkerhed i top
Med den nye Logit App vil man modtage alarmen øjeblikkeligt, når den afsendes, idet Logit App’en arbejder i reel-tid med ”live synkronisering” af data. Man kan også vælge som hidtil at modtage alarmer på SMS, E-Mail eller som Voice opkald. Uanset hvilken adviseringsform man vælger, er sikkerheden for Logit alarmer i top. Det sikres ved at gøre brug af HTTPS og kryptering af de data, som alarmerne er baseret på. I øvrigt ligger det i systemet, at hver enkelt bruger kan begrænses til kun kan se oplysninger inden for eget område/afdeling.

Telefonk æde med kalenderstyring
Alarmer udsendes i en form for telefonkæde. Man kan ved opsætning af kæden selv bestemme hvilken type af alarm (e-mail, SMS, Voice besked), den enkelte person skal modtage. Desuden kan man indstille, hvor mange gange en alarm skal køre i ”loop”, inden den sendes videre, og endelig kan der i opsætningen tages højde for, hvornår de pågældende kontaktpersoner er på arbejde, holder fri eller er på ferie. Her vil kalender sørge for at næste kollega i telefonkæden får alarmen. Dette kan opsættes på afdelingsniveau og helt ned til hvert enkelt overvågningsforhold.

Hvem henvender App’en sig til
Teknikere, læger og det sundhedsfaglige personale, ja kort sagt er App’en relevant for størstedelen af de, der arbejder på et hospital. Og det geniale i den forbindelse er, at alle grupper har direkte adgang til et givent område, når App’en anvendes. Det vil sige, at man ikke først skal igennem en række menupunkter, for at komme frem til det hovedområde, man vil anvende.

Mulighed for udlån til hospitalerneD

Da brugen af smartphones og tablets er på forkant med situationen på mange hospitaler, har virksomheden besluttet at tilbyde udlån af tablets, så kunderne selv kan prøve Logit App’en over en periode.

Indlægget Dansk udvikling tager hospitalsovervågning ind i en ny tidsalder blev først udgivet på Logit IQ.

Kravene til kontrol og dokumentation i sundhedsvæsenet er vokset betydeligt inden for de seneste år. Hidtil har det været set som endnu en resourcekrævende opgave, at skulle sikre aflæsning og opbevaring af data. Men heldigvis har kravene affødt udvikling af helt nye automatiske overvågningssystemer, som rigtig anvendt, kan sikre skabe værdi på hospialerne. Ud over at sikre f.eks. medicin og forskningsmaterialer, kan det samtidig frigive ressourcer til det sundhedsfaglige arbejde. Nøglen til besparelserne ligger i nyt professionelt automatisk overvågningsudstyr. For at overvågningen skal skabe værdi, så skal den være knivskarp i forhold til behovet – fejlalarmer skal så vidt muligt undgås, og dokumentationen skal genereres og være til rådighed i præcis overensstemmelse med behovene. Det kræver, at overvågningen grundliggende er udviklet til formålet, og ikke bare en ombygning af systemer til andre opgaver, som ofte også ender med at blive en langt dyrere løsning.

Ny koncept sikrer etablering med minimalt besvær

En del hospitaler udskyder det længst muligt at etablere teknisk overvågning, fordi de opfatter det som stort og problemfyldt. Det behøver det ikke være. Faktisk kan man med få generelle beslutninger om behov og funktion, samt en liste med kontaktpersoner, købe en fuld færdig Logit overvågningssystem med opsætning. I de nyeste versioner af Logit systemet, kan man beslutte standard grænseværdier for de enkelte typer af apparater, hvorefter man kan sætte det til at gælde samtlige tilsluttede apparater, uanset om de står på den ene eller den anden afdeling. På den måde kan man også sikre ensartethed. Ligeledes tilbyder Logit systemet nu, at man kan opsætte en liste med standard kontaktpersoner på både de enkelte hospitalsafdelinger samt i relation til de tekniske kontakter og evt. bagvagt, som skal være tilknyttet overvågningen. I tilfælde af ferier eller længere fravær kan man så nemt og ubesværet flytte kontaktfladen på en hel afdeling eller hele afsnit af på hospital uden at skulle ind på hver enkelt opsætning. Begge dele kan man i øvrigt vælge at overdrage til Logos Logit, der så vil sørge for at opsætte alle enheder i henhold til den aftale, man måtte indgå. Nemmere kan det ikke blive. Opsætning af Logit-boksen, som er nerven i systemet, sker efter konceptet plug and play uden yderligere krav om programmering. Tilbage står kun montering af følere eller tilslutning til det signal, som et givent apparat måtte afgive. Også dette kan lægges over til Logos Logit, som dermed vil stå for, at overvågningen leveres som en samlet turn-key løsning.

Hvem og hvornår en lokal strategisk beslutning

Om man vælger en central overvågning, hvor advarsler og alarmer går til en central afdeling, eller om man lægger overvågningen ud på de enkelte afdelinger, er en lokal beslutning. Der kan være forhold, der taler for både den ene og den anden løsning en central overvågning kan synes nemmere at overskue og sikre løsning af tekniske problemer, mens overvågning ude på afdelingerne er med til en forankring af kravene og sikre hurtig løsning i det omfang, det kan ske med hjælp af det sundhedsfaglige personale, der allerede er på stedet. Men uanset hvem, der skal håndtere alarmer og advarsler, ændrer det ikke på basale krav til udstyrets funktionelle egenskaber, hvor en nøglefaktor er, at systemet kun giver ”rigtige alarmer” og ikke afgiver unødige alarmer.

Hvad er ”en rigtig alarm”

En rigtig alarm er en information om, at noget er galt. Taler vi f.eks. om temperaturovervågning af et medicinkøleskab, kan det være f.eks. være på grund at et strømnedbrud, en dør, der ikke er rigtig lukket, eller fejl i køleskabets egne komponenter, eksempelvis kompressoren. Og så skal der tages action. Dette i modsætning til hvad man kan kalde en ”forkert alarm”. Hvis vi igen relaterer relaterer det til temperaturovervågning af et medicinkøleskab, kan en ”forkert” eller rettere unødig alarm opstå eksempelvis når køleskabet afrimer, eller når der fyldes varer i. I de tilfælde skal der slet ikke komme en alarm, men dog stadig en logning af, hvordan temeperaturforløbet har været.

Nyhed! – Trykfølsom skærm med kortlæser

I erkendelse af, at meget af det sundhedsfaglige personale og laboratoriepersonalet ikke konstant er ved deres PC’er, er der udviklet et helt ny arbejdsredskab til brug på afdelingerne. Det er en oversigtsskærm, der viser, når der er alarm. Af skærmen vi det fremgå, hvor der er alarm, og hvad grunden til alarmen er. Der hvor denne skærm virkelig adskiller sig fra andre skærme og bliver til et værktøj, er det forhold, at den er trykfølsom, samt at betjeningen aktiveres med det hospitalskort, som personalet altid bærer på sig. Knyttet til alarminfomationen kan man vælge at afstille alarmen med en række indlagte tekster, f.eks. i relation til et køle/fryseskab: ”Døren stod åben, er nu lukket”. Man skal altså ikke hen til sin PC og se, hvad der er galt, men kan tage hånd om alarmen direkte, og kan samtidig afgive den relevante information blot ved et valg mellem forudindlagte tekster. Kortlæseren sikrer, at det er en person med ret til at afstille alarmen, og samtidig registreres det i systemet hvem, der har afhjulpet problemet og afstillet alarmen. Udstyret ventes at blive præsenteret på udstillingen i forbindelse med FSTA/FSD’s Årskonference 2012 på Hotel Comwell Kolding i dagene 1-3. oktober. Her vil hospitalsansatte kunne prøve med deres eget kort.

Nyhed! – Hvem ønsker en alarm under ferie eller midt om natten?!

En anden nyhed er, hvad man kan kalde en kalenderfunktion. Den skal sikre, at information og alarmer bliver sendt til de relevante personer, under hensyn til åbningstider og fri/helligdage. For afdelinger, der ikke er bemandet døgnet rundt, er det helt afgørende, at alarmerne ikke sendes det samme sted, hele døgnet alle ugens dage. Med den nye kalenderfunktion kan man indsætte normal arbejdstid for kontaktpersonerne, der sikrer, at de kun får alarmer mens de er på arbejde, samt at alarmene uden for arbejdstiden videresendes til personale, der har vagt. Systemet kan tilsvarende anvendes i relation til weekender og ferielukninger. Men igen er nøgleordet enkelthed ellers ved vi, at det ikke bliver brugt. Derfor giver Logit-systemet mulighed for at anvende en såkaldt standard kalenderfunktion, som bygge på en kalender, som er indlagt for hele året. Der udover kan kalenderen også tilpasset nemt og enkelt, hvis der er afdelinger, hvor arbejds- eller åbningstider afviger fra resten af hospitalet. Systemet forventes i lighed med den ny trykfølsomme skærm præsenteret på udstillingen i forbindelse med FSTA/FSD’s Årskonference 2012 på Hotel Comwell Kolding i dagene 1-3. oktober.

Den sikre løsning

Fordi Logos Logit har koncentreret sig om overvågningssystemer til hospitaler, og udviklingen er sket i samarbejde med en række større danske hospitaler, er Logit systemet gået hen og blevet den sikre løsning. Fra at være et nyt dansk udviklingsprojekt er Logos Logit idag gået hen og blevet stærk dansk innovation inden for et af kerneområderne i moderne hospitalsdrift. Forventningerne er derfor også, at fremtiden vil byde på et større eksportsalg. Tilgangen til udviklingen har været, at det skal være enkelt og målrettet, fordi ingen har tid til unødige systemer. Det gælder ikke kun i Danmark – det er universelt.

Indlægget Temperaturovervågning – Fra pligt til hjælp med professionelt udstyr blev først udgivet på Logit IQ.

Uheld førte til innovation gennem samarbejde

Systemet, der automatisk overvåger alle typer af udstyr og installationer, blev udviklet efter et uheld på Hvidovre Hospital. Lægerne på hospitalet mistede uerstattelige vævsprøver på grund af et frysernedbrud i en weekend. For at sikre mod gentagelser, fik maskinmester Bjarne Tjørnelund Andersen, til opgave at finde en løsning. Da der ikke fandtes noget system, blev dette begyndelsen til udviklingen af Logos Logit systemet, som efterfølgende er videreudviklet i et nært samarbejde mellem Logos Logit og Bjarne Tjørnelund Andersen samt afdelingerne på Hvidovre Hospital. Samarbejdet og sparring omkring den løbende udvikling har givet værdifuldt input. Det har gjort det muligt, at udvikle Logit på baggrund af konkrete brugerønsker og dermed få et resultat, der meget præcist opfylder brugerens reelle behov, udtaler udviklingsingeniør Nicolaj Fogt, der er projektleder for Logit. Idag anvendes Logos Logit ikke blot til temperaturovervågning, men til overvågning af en lang række tekniske funktioner på hospitalet – det kan være trykforhold, hvad enten det er luft, gas eller vand, det kan være pumper eller det kan være overvågning af de CO2 tanke, som bl.a. findes på fertilitetsklinikken. Tilsvarende har der fundet et samarbejde sted med Gentofte Hospital specielt i relation til temperaturovervågning, hvor konsulent Steen Larsen har givet vigtigt input omkring denne del af systemets udvikling. I det hele taget er det vigtigt for en virksomhed som Logos Logit, at vi udvikler i et nært samarbejde med kunderne, udtaler Jannik holm, ansvarlig for salget af Logos Logit. Det, at systemet udvikles af ingeniører tæt på kunden, og at vi på relativ kort tid kan udvikle det, som skaber værdi for kunderne, uden at skulle afvente anden udvikling eller årlige releases, har vist sig som en vigtig parameter.

Web baseret ”Plug and Play ” på hospita lets eget IT netværk

Det unikke består bl.a. i at systemet kører på hospitalets egen server som en åben SQL database uden behov for investering i ny software. Og når den første boks er installeret på serveren, kan systemet udvides i det uendelige. Systemet kører som en web-opsætning på hospitalts eget edb-netværk, og tilslutning sker som ”plug and play” – dvs. i med stikket, så virker det! Systemet har også trådløs mulighed. På steder, f.eks. fjernlagre eller kældre, der ikke er omfattet af trådet netværk, kan der anvendes trådløs forbindelse via WiFi eller 3G/GSM. Det smarte er, at Logit er web baseret, og dermed kan man fjernovervåge sine installationer fra enhver arbejdsplads, ligesom man kan gå ind og checke og håndtere alarmer hjemmefra eller for eksempel under rejse.

Hjælp og tidsbesparelse på den enkelte afdeling

Ude på de enkelte afdelinger er nøgleordene idag sikkerhed, tid og penge. Personalet er i dag mere presset end nogensinde – der skal opnås stadig mere og samtidig øges kravene til dokumentation voldsomt i disse år. Med den Danske Kvalitetsmodel er der sat dato på kravene til akkreditering for store dele af sundhedsvæsenet –krav som kan være svære at overholde ved manuel registrering, og som kræver mange administrative og manuelle ressourcer at håndtere. Logos Logit systemet logger alle målinger tidsubegrænset, så man altid har dokumentation eksempelvis for opbevaringstemperaturer for medicin samt blod og vævsprøver. Det skaber sikkerhed for, at der ikke anvendes medicin, der har været udsat for for høje temperaturer– og skulle uheldet være ude, hvor en fryser eller et køleskab går ned, at man i tide kan nå at redde medicin og prøver, før de tager skade.

Hjælp og tidsbesparelse på den enkelte afdeling

Kravene til dokumentation er i kraftigt vækst og specielt de nye krav i forbindelse med akkreditering kan være en stor udfordring for de enkelte afdelinger. Når dokumentationskravene skal opfyldes, kan det ske enten gennem en manuel registrering, der tager tid væk fra det faglige arbejde med patientpleje, laboratoriearbejde eller forskning, og som stiller krav til manuel arkivering.Eller det kan gøres som i Logit systemet, gennem en automatisk logning, hvor alle relevante data gemmes på hospitalets egen server, helt uden manuel indsats. Et helt særligt behov opstår ved forskning, der i stigende omfang sker i samarbejde mellem sygehusene og private virksomheder inden for sundheds- og medicinalindustrien. For at have værdi, skal forskningsresultaterne kunne dokumenteres, og en enkelt usikkerhed omkring f.eks. temperaturforhold, kan sætte et dyrt forskningsprojekt langt tilbage.

Afdelingen er selv involveret

I forbindelse med afvigesituationer, hvor f.eks. en fryser sætter ud, er det vigtigt, at de rette personer bliver adviseret og involveret i den korrekte håndtering. Og her er systemet unikt, idet det via e-mail, SMS eller telefonopkald adviserer netop dem, som afdelingen selv har udpeget og indsat som kontaktpersoner i tilfælde af alarmer. Dermed sikres, at de rette erfarne personer på de enkelte afdelinger er involveret i at sikre den rette behandling af det opbevarede. Skulle der opstå tvivl om længden af nedbrud og temperaturforløbet, kan afdelingen, uden besvær, selv udskrive en log med tilhørende graf, der dokumenterer forløbet. At afdeling selv er involveret betyder også, at det er nemmere at sørge for, at der sker en opdatering af de rette kontakpersoner. Alt for ofte har vi set eksempler på, at man ikke har fået ajourført centrale lister på hospitalet over hvilke personer, der skal kontaktes, eller hvor personer er på ferie eller simpelthen ikke længere er på afdelingen, oplyser Jannik Holm. Logit er imidlertid så enkelt, at til- og framelding afkontaktpersoner uden besvær kan administreres ude på de enkelte afdelinger.

Avanceret på en enkel måde

Bag Logit’s enkle setup findes en meget avanceret teknik, der bl.a. sikrer, at der ikke sker flere alarmer end højst nødvendigt. Der er nemlig ikke tid til fejlalarmer, som vil føre til, at alarmerne ikke tages alvorligt og blot ignoreres. Det tager dette system højde for. For eksempel er der i forbindelse med køle-/fryseskabene en dørkontakt, der viser om døren er rigtigt lukket. Det sparer mange unødige tilkald af driftsfolk, når man f.eks. i overvågningssystemet kan se, at det eneste, der er galt, er en dør, der ikke er rigtig lukket. Men som noget nyt giver dørkontakten nu også melding til Logit systemet om, at det er i orden, at temperaturen er steget, hvis det er sket som følge af døråbning, når bare den inden for en given tid, som afdelingen selv bestemmer, kommer ned på den ønskede temperatur. Derved undgår man, at skulle tage sig af unødige alarmer, og man kan altid se på sin log, hvordan forløbet har været og f.eks. hvor mange gange døren har været åbnet.

Mange typer overvågning

Det er ikke kun temperaturer, der arbejdes med. Systemet er udviklet til at kunne overvåge og bearbejde signaler fra alle typer af udstyr. Det kan være tryk, fugt, flow, strøm, gasarter eller andre målbare forhold. Det kan også være processer af den ene aller anden art som f.eks. vaskeprogrammer og procesforløb i avanceret udstyr. Det unikke består i, at eet og samme system bruges til alle typer af overvågning. Dermed opnås en ensartet dokumentation, og ikke mindst skal der ikke investeres i separate nye systemer rettet mod den enkelte overvågning. Hvert separat system gør hverdagen mere kompliceret og øger omkostningerne unødigt. Når først Logit systemet er installeret på hospitalets, og målepunkterne er opsat, vil alle følgende installationer kunne ske som ”plug and play”.

Men hvorfor Logos Logit når man har CTS

Mange opfatter, at deres CTS-anlæg løser opgaven med at logge data, og det kan også være rigtigt. Men i mange tilfælde er CTS anlægget primært rette mod alarmering i tilfælde af uregelmæssigheder. Hvis der ikke er etabeleret særlig overvågningsudstyr, foretager CTS sjældent logning af data. Og selv om der er etableret logning, tager det sjældent udgangspunkt i den enkeltes afdelings behov, og f.eks. de førnævnte alarmtilpasninger. Ved udviklingen af Logos Logit er der lagt særlig vægt på, at det skal være nemt for afdelingerne selv at følge overvågningen, for ellers er der en risiko for, at det ikke sker. Megen selvkontrol gennemføres ikke, når dét at fremskaffe data i sig selv er for tidskrævende. Lakmusprøven på at fremskaffe data kan f.eks. være, om man på 5 minutter finde data for hvordan temperaturen i f.eks. køleskab nr. 15 havde det i mandags, mellem 14 og 18? …eller finde ud af hvilket program autoklaven kørte i formiddags og om den opnåede den temperatur, som den skulle?

Virksomheden bag

Virksomheden, der har udviklet Logos Logit, har netop fejret 25 års jubilæum og har til huse i Lyngby nord for København. Dér arbejder godt 20 udviklingsingeniører, og samme virksomhed står også bag så store systemer som f.eks. betalingsanlæggene til Storebælt og Øresundsbroen. Virksomheden har igennem mange år har været leverandør af betalingssystemer til Miele. Det har i øvrigt vist sig særlig vigtigt, at virksomheden ikke blot er forhandler, men selv står for udviklingen. Det betyder, at kvalificeret hjælp er nær i forbindelse med implementering, og endnu mere vigtigt, at kunderne kan få tilpasset systemet til deres egne ønsker og behov, og ikke skal vente til ”næste store release”.

Indlægget Samarbejde mellem offentlig og privat har ført til unikt overvågningssystem blev først udgivet på Logit IQ.

De fleste af os er efterhånden overbeviste om at der kommer øgede krav til systematik i arbejdsgange, kvalitet og især øgede krav om at vi løbende dokumenterer hvad vi gør. Ikke nok med at kravene er stigende, vi skal måske oven i købet akkrediteres, hvilket betyder, at arbejdsgange skal følge fastlagte planer og at vi har måder at følge op på, så planen ikke svigter eller med tiden forringes. Denne artikel handler om ét bestemt aspekt af kvalitetssikring og akkreditering, nemlig datalogning: overvågning af udstyr og dokumentation af samme.

Hvor kommer det fra?

Men hvor kommer de stigende krav fra? Kravene kommer, fordi det er en tendens i samfundet. En tendens der giver udslag i ny lovgivning, direktiver, og forordninger. Det ses i form af GLPregler, FDA- regler, EU- krav og national lovgivning. Også din virksomhed øger egne krav om dokumentation. Bl.a. fordi kvalitet er blevet en konkurrenceparameter, men også fordi datalogning og dokumentation i sig selv er et driftsredskab. Og sidst men ikke mindst – eller måske endda i første række: Vores egne, personlige ønsker om kvalitet og systematik i eget arbejde. Det er rart når vi ikke bare yder så godt vi kan, men også ved, at vi yder på eller over kvalitetsmålet. Og når vi selv er ”kunder i butikken” ønsker vi naturligvis, at kvaliteten er optimal og ens for alle.

Hvorfor datalogning og dokumentation?

Når udstyret virker og alle gør hvad de skal, er kvaliteten i orden. Men snart er det ikke længere godt nok at kvaliteten bare er i orden, vi skal også vise at den er det, i form af dokumentation! Et andet aspekt er, at når noget går galt uden at nogen lægger mærke til det, så er det ikke godt. For at holde en høj kvalitet, skal fejl og mangler frem i lyset – opdages og korrigeres. Så vi datalogger for at have sporbarhed, både når det går godt og når det går galt. Datalogning giver også en anden fordel, såfremt en fejl ikke bare opdages, men opdages i tide, kan der korrigeres inden der forvoldes skade. Stiger temperaturen i f.eks. en fryser til et uacceptabelt niveau, kan sporbarheden sikre, at indholdet kasseres inden det benyttes forkert og måske forvolder skade. Men bevirker datalogningen desuden en alarm til rette vedkommende i tide, kan situationen reddes inden der sker skade på selve indholdet. Så de gode grunde til datalogning er dokumentation (sporbarhed) og alarmer. Den traditionelle måde at logge data, er manuel aflæsning og en formular, hvorpå der skrives målt værdi, dato, tid, initialer, etc. Dette foregår dagligt, rigtig, rigtig mange steder. Men det skal automatiseres, så den manuelle procedure elimineres – af flere grunde. Den første grund, er at den dyrebare arbejdstid kan anvendes mere fornuftigt. For det andet, når datalogning automatiseres, sker aflæsning ikke bare én gang i døgnet, men med minutters mellemrum døgnet rundt, så man i stedet for en enkelt aflæsning, får en kurve. Og når dataloggeren alligevel aflæser med minutters mellemrum, kan den alarmere i tide, når noget går galt.

Vi logger allerede

Men hos os logger vi da allerede i et vist omfang, er det ikke godt nok? Dette kan besvares i to ord: ”jo, men…”. Men’et går på at man mange steder logger uden en overordnet holdbar strategi eller uden at kunne anvende dokumentationen. Kan du f.eks. kende jer selv på en eller flere af følgende beskrivelser?

• Vi har et system til at logge, men data føres ikke videre i anvendelig form.
• Vi har et system til at logge, men data derfra er ikke rigtig tilgængelige for mig i daglig praksis – det er for besværligt.
• Vi har manuel, tidskrævende logning der ender på papir, som bagefter skal flyttes videre som endnu en manuel arbejdsgang.
• Vi har udstyr hvorpå der ikke logges, men burde….
• Vi har alarmer på det vigtige udstyr, men vi logger ikke.
• Vi har udstyr hvorpå der kun logges periodisk.
• Vi har en række forskellige systemer hvor de loggede data nogen gange er på papir, andre gange ender i forskellige pc’ere – hvor data så bliver liggende.
• Vi bruger relativ megen tid først på logning og siden på at flytte og arkivere de data der er blevet logget.
• Vi har ingen reel strategi for at sikre at data kan fremfindes efter den påkrævede periode (krav kan være få dage, 1, 5 eller 30 år, alt afhængigt af anvendelse).

Såfremt du kan genkende noget i ovenstående, bør strategien måske overvejes? Er svaret CTS? Det kan det være. Der er forskel på CTS-systemer, og nogle er mere velegnede til logning end andre. CTS-systemer er som udgangspunkt beregnet til at styre bygninger, og kan have problemer med større datamængder. Data i CTS-systemet ender måske på steder, hvor der er begrænset tilgang for de daglige brugere og for kvalitetssikring. Megen selvkontrol gennemføres ikke, fordi dét at fremskaffe data i sig selv er for tidskrævende. Spørgsmålet er: kan I finde data igen? Lakmusprøven: Kan vi på 5 minutter finde data for hvordan f.eks. temperaturen i køleskab nr. 15 havde det i går i et bestemt tidsrum? …eller finde ud af hvilket program autoklaven kørte i formiddags?

Den nemme løsning– Logos Logit

Findes der en nem løsning til datalogning, dokumentation og overvågning? Det mener vi! Logos Logit er et produkt udviklet i samarbejde med teknisk personale på Hvidovre Hospital med det ene sigte, at løse de ovenfor beskrevne problemstillinger på en strategisk holdbar måde. Logos Logit er standardiseret måleog dataindsamlingsudstyr som billigt og effektivt monteres på alle former for udstyr. Målinger føres via standard edb-netværk (evt. trådløst) til en central server. Se på Logos Logit som et supplement til eksisterende systemer. Logos Logit tager udgangspunkt i åben lagring af data. Der kan logges på alt, fra temperatur, flow, fugt, strøm, og tryk til logning af data fra avanceret udstyr som f.eks., vaskeprogrammer eller stregkoder. Logos Logit er en permanent og centraliseret logning af data, der baserer sig på en SQL database. Funktionen er plug-and-play – der er ingen opsætning eller programmering på målestedet. Ingen manuelle procedurer: Når først et målepunkt er etableret, er måling og lagring helt automatisk. Når vi skriver denne artikel, er det selvfølgelig fordi vi oplever at Logos Logit kan underbygge en solid strategi for dokumentation.

Forkant eller bagkant?

Vi du være på forkant med dokumentation og datalogning? Det handler om økonomi og det handler om at prioritere sin tid med omhu. Med henvisning til denne artikels overskrift, mener vi, at alle snart er nødt til at forholde sig til dokumentation og have en strategi parat. Det kan godt være, at den praktiske implementering kommer til at ske hen ad vejen, som tid, planer og økonomi tillader. Med andre ord, det er ok at være på bagkant med anskaffelse og installation, men det er bedst at være på forkant med en strategi for hvordan. Logos Logit er et skalérbart system, der tillader gradvis implementering efter behov og i takt med at økonomien rækker. Der er ingen væsentlige etableringsomkostninger, årlige licenser eller andre omkostninger der overrasker. Du kan således starte med et mindre antal og udbygge til mange enheder, uden begrænsninger. Omkostningerne følger den nødvendige kapacitet.

Mere om emnet og om Logos Logit
Læs også om Logos Logit i maj-nummeret af Hospital, Drift & Teknologi. Også Maskinmesteren bragte en artikel om Logos Logit i deres maj-nummer.

Indlægget Vi ved det kommer! Er du forberedt eller afventer du? blev først udgivet på Logit IQ.

Se på Logos Logit som et supplement til eksisterende systemer. Logos Logit tager udgangspunkt i åben lagring af data. Der kan logges på alt, fra temperatur, flow, fugt, strøm, og tryk til logning af data fra avanceret udstyr som f.eks., vaskeprogrammer eller stregkoder. Logos Logit er en permanent og centraliseret logning af data, der baserer på en SQL database. Funktionen er plug-and-play – der er ingen opsætning eller programmering på målestedet. Ingen manuelle procedurer: Når først et målepunkt er etableret, er måling og lagring helt automatisk. Hvad der gør Logos Logit anderledes end CTS og SRO -systemer er, at der ikke er barrierer i form af start-op investering til central software eller central hardware. Logos Logit er bygget til store datamængder, som kan overvælde andre systemer. Der benyttes eksisterende edb-netværk – ingen investering til speciel kabling og andre faste installationer, og udstyret kan flyttes til andre opgaver uden ekstra omkostninger. Kort sagt, investeringen følger kapaciteten – et fuldt skalerbart system.

Åbenhed

Centraliseret opsamling – decentraliseret tilgængelighed. Målinger sker lokalt – data lagres centralt. Backup sker centralt – brugerne arbejder lokalt. Logos Logit er på én gang både et centralt og et decentralt system, der giver brugerne adgang til data fra deres egen arbejdsplads, og alarmer hvor de går og står.

Fleksibilitet

Logos Logit er skalérbart både i geografisk forstand og i omfangsmæssig forstand. At systemet baserer sig på TCP/IP kommunikation gør, at målepunktet kan være i lokalet ved siden af, eller på Grønland, uden at dette gør en forskel. Og en SQL server kan frit skalere med antallet af målepunkter – der er simpelthen ingen datamæssig øvre grænse. Ved helt at undgå dyre centrale installationer eller initialomkostninger, er Logos Logit skalérbart også på den økonomiske side: omkostningerne følger den nødvendige kapacitet.

Nem beslutning

Opsætning af målepunkter, flytning, etc. sker plug-and-play og via standard edb-netværk. Ud med stikket, ind med stikket. Kort sagt, Logos Logit kan følge med virksomhedens bevægelser og omstruktureringer fra dag til dag.

Plug and play

”Hemmeligheden” bag Logos Logit ligger i en elektronikboks som placeres ved hvert målepunkt. Elektronikboksen indeholder elektronik og software der fuldautomatiserer plug-and-play: Sensoren genkendes ved tilslutning og begynder at opsamle data med det samme. Kalibrerings- og justeringsdata ligger også i selve sensoren. Logos Logit kan desuden selv finde vej gennem edbnetværket, gennem firewalls, og sågar eksternt via Internettet hen til serveren hvor data skal lagres. Systemet er derfor specielt godt egnet til virksomheder og organisationer der er geografisk fordelt på mange lokaliteter.

Hvad kan Logos Logit?

Har du brug for at monitorere tekniske installationer i hele din virksomhed på tværs af landegrænser/afdelinger på en måde som er uafhængig af udstyrsleverandører og installationer og på en måde så data on-line og real-time konsolideres i én central database via virksomhedens eksisterende edb-netværk? Én gang tilkoblet noget udstyr, vil Logos Logit i hele udstyrets levetid automatisk logge data og alarmere ved fejl. Skulle målinger udeblive, giver dette i sig selv anledning til alarm. Udstyr der tidligere kun blev kontrolleret periodisk, kan nu uden yderligere omkostninger monitoreres med sekunders eller minutters mellemrum, døgnet rundt. Manuelle procedurer til overvågning og kontrol spares væk, og tiden anvendes til andre formål. Automatisk kontrol er mere pålidelig, mere ensartet og gennemføres konstant. Via sms, e-mail og oversigttavler i vagtstuer, etc., giver Logos Logit direkte besked til ”rette vedkommende”, nemlig den eller de der har noget at gøre med dét der måles på. Brugere der ønsker at se på data, gør dette direkte fra egen arbejdsplads. Med stigende krav til dokumentation fra officiel side og fra virksomheders egne stigende kvalitetskrav, sikrer Logos Logit central indsamling af måledata og lagring i så lang tid som man måtte ønske.

Pålidelighed

Logos Design A/S, der står bag produktet, har 23 års erfaringer med automation og indlejrede systemer. Elektronikken der benyttes i Logos Logit stammer fra vaskemaskiner hvor Logos som underleverandør til Miele årligt leverer tusinder af tilsvarende enheder, så teknologien er robust og pålideligheden er i top. Logos Logit er standardiseret og derfor nem at tilslutte. Dette betyder, at der ikke skal opsættes specielt, programmeres specielt eller tilpasses den enkelte installation. Logos Logit er en standardvare der kan nedtages, opsættes og ombyttes efter behov. Skulle elektronikken (eller et kabel) fejle, holder serveren øje med ” heart- beat” fra hvert enkelt målepunkt. Udebliver målinger, giver dette i sig selv anledning til alarm. Omsætning fra analog til digital foregår så tæt på målepunktet som muligt. Sensorer kan kalibreres på stedet eller udtages til kalibrering, evt. via akkrediteret tredjepart.

Nå målet!

Der er typisk to mål: Det ene mål er, at opdage fejl og alarmere rette vedkomvedkommende så der iværksættes handling. Det andet mål er, at dokumentere opbevaring og behandling. Kunsten er at overvåge på en sikker måde, en nem måde, og uden at bruge personalets daglige tid. Logos Logit er et åbent system, der sigter mod logning af data fra alle typer udstyr, uanset fabrikat og leverandør. På intelligent udstyr (der har en kommunikationsport) kommunikerer Logos Logit med udstyrets indbyggede controller for at hente data. På simpelt udstyr (f.eks. en fryser eller et køleskab) måles tryk, temperatur og så videre via en sensor tilkoblet Logos Logit. Også aflæsning af stregkoder og anden identifikation kan ske via Logos Logit. Kort sagt, Logos Logit sikrer globalt overblik, dokumenterer kvalitet og alarmerer hvis noget er galt.

Indlægget Nem opsætning – nem tilgang til data – nem beslutning! blev først udgivet på Logit IQ.